Eine Mitarbeiterin prüfte täglich rund 80 Eingangsrechnungen manuell gegen Bestellungen und Wareneingänge. Abweichungen bei Preisen, Mengen oder Steuersätzen mussten in drei Systemen nachgeschlagen werden.
Eingehende Eingangsrechnungen im ZUGFeRD- und XRechnung-Format werden automatisch ausgelesen, gegen offene Bestellungen und Wareneingänge abgeglichen und im ERP zur Buchung vorbereitet — obwohl das System diese Formate nativ nicht unterstützt. Nur Abweichungen über definierten Schwellen landen noch auf dem Schreibtisch.
Dieselbe Mitarbeiterin prüft heute in 30 Minuten nur noch die Fälle, bei denen die Prüfung wirklich ein Urteil verlangt.
Vergleichbare Ausgangslage?