Praxisbeispiel Sonderanlagenbau · 210 Mitarbeiter · Projektgeschäft

Angebotserstellung & Auftragsanlage

Typische Amortisation: 4 Monate

VORHER

Angebote für Sondermaschinen wurden in Excel kalkuliert, in Word formatiert und per Mail verschickt. Versionsstränge, Rechenfehler und fehlende Kalkulations-Grundlagen kosteten Marge — und der Vertrieb gab pro Monat einige Anfragen aus Zeitnot überhaupt nicht ab.

4–8 Std

pro Angebot

22%

Trefferquote

DIE LÖSUNG

Ein Konfigurator nimmt die technischen Eckdaten auf, zieht aktuelle Material- und Lohnpreise aus dem ERP und erzeugt Kalkulation, Angebots-PDF und Vorgang im CRM in einem Schritt. Änderungen am Angebot bleiben versioniert.

NACHHER

Der Vertrieb gibt in derselben Zeit mehr Angebote ab — und Kalkulationsfehler, die bisher Marge gekostet haben, sind praktisch verschwunden.

45 Min

statt 4–8 Std

+62%

Angebote / Monat

+€ 260.000

Auftragseingang / 12 Mon

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